5 spôsobov, ako používať OneNote pri práci

5 spôsobov, ako používať OneNote pri práci

Váš Horoskop Na Zajtra

Ak je vaše IT oddelenie ako moje IT oddelenie, pri pomyslení na to, že si stiahnete niečo ako Evernote, sa im zatočí hlava. Väčšina IT oddelení si dáva pozor na niečo, za čo nemusíte platiť.

Mnoho z nás navyše pri práci uviazlo na systéme Windows a nemôžeme využívať výhody skvelých nástrojov pre počítače Mac, ktoré sú iba pre Mac. Existuje však niečo, čo možno nebudete vedieť o niečom, čo je pravdepodobne už nainštalované vo vašom kancelárskom počítači. Máte pravdu: Microsoft Office. A má celkom elegantný nástroj, ktorý môžete použiť ... a volá sa Jedna poznámka .Reklama



Tu je 5 dôvodov, prečo by ste mali OneNote používať pri práci.



1. Je to dobrý nástroj na implementáciu GTD

V minulosti sme si vysvetlili, prečo je príprava vecí výborná , OneNote je veľmi prázdny notebook, s ktorým môžete implementovať GTD v práci. Používajte priečinky, oddiely a pododdiely, ako by ste používali fyzické priečinky. Namiesto toho, aby ste tento e-mail alebo webovú stránku vytlačili, jednoducho vytlačte a v rozbaľovacej ponuke stlačte tlačidlo odoslať do OneNotu. Potom môžete výtlačok uložiť tam, kam potrebujete.Reklama

2. Zdieľané notebooky znamenajú okamžitú spoluprácu v reálnom čase

Umiestnite súbor poznámkového bloku OneNote na miesto, kde k nemu majú prístup ľudia, ktorí to potrebujú, a nastavte ho na zdieľanie. A tak jednoduché je, že máte online verziu tabule. Použite OneNote na správu projektov medzi mnohými ľuďmi alebo jednoducho ako miesto na šírenie nápadov. Ak je k dispozícii citlivý materiál, môžete časť alebo celý notebook chrániť heslom, aby ho videli iba určití ľudia.

V mojej dennej práci máme týždenný výkaz, ktorý musíme podávať našim nadriadeným. Na sprístupnenie nášho týždenného prehľadu všetkým v divízii používame poznámkový blok OneNote. Takto uvidíme, čo všetci chystajú - a možno pomôžeme zdvihnúť vôľu v oblastiach, ktoré to potrebujú.Reklama



3. Robte si na schôdzkach lepšie poznámky

Ak máte notebook ako pracovný počítač, prineste si so sebou svoj notebook na schôdzky a nechajte si otvorený OneNote a pripravený robiť si poznámky. Pomocou funkcie označovania môžete označiť dôležité úlohy alebo otázky, keď sa objavia. Ak potom s niekým zdieľate poznámkový blok, zdieľajte svoje poznámky, aby ste videli, či ste na schôdzke mysleli na to isté.

Keď som ešte chodil na vysokú školu, používal som OneNote na poznámky k prednáškam. Dokázal som označiť veci, aby som si ich vyhľadal neskôr, alebo položky, na ktoré som mal otázky. Neraz som mal za sebou, aby za mnou prišli spolužiaci a pýtali sa, z akej aplikácie som si robil poznámky. Boli veľmi prekvapení, keď sa dozvedeli, že program bol súčasťou balíka Microsoft Office.Reklama



4. Je to úžasná wiki

Pretože OneNote sa aktualizuje a ukladá takmer v reálnom čase, je možnosť používať ho ako wiki jasná. Prepojenie vo vnútri notebooku je nová funkcia a umožňuje pôsobenie wiki.

5. Robte rýchle a jednoduché snímky obrazovky

Použitím klávesovej skratky Windows + S obrazovka sivie a uvidíte krížik. Vyberte oblasť, ktorú chcete chytiť, a táto oblasť sa umiestni do vašej nevyplnenej poznámky v OneNote. Uchopenie obrazovky môžete buď vystrihnúť, kopírovať, vložiť (alebo uložiť) ako PNG. Už nemusíte stlačiť tlačidlo na tlačenej obrazovke a orezať fotografiu v editore obrázkov (napríklad vo Photoshope).Reklama

OneNote je skvelý nástroj, ktorý sa často prehliada, keď hovoríme o tom, ako byť produktívny. Ale ak ste ako ja a vaše IT oddelenie vám neumožňuje inštalovať aplikácie na váš pracovný počítač, je to nevyhnutný nástroj.

Kalórií