5 TECHNÍK NA ZVLÁDNUTIE RUŠNÉHO PLÁNU (A VYTVORENIE VIAC ČASU)

Rušné plány nie sú atypické pre tých, ktorí pracujú na plný úväzok v kanceláriách. A to až tak, že fráza, ktorú nenávidím, môže byť bežnou vecou, ktorá vás napadne, ak zistíte, že práca vás žerie život a že nemáte čas na nič iné.

Ale čo keby som ti povedal, že existuje spôsob, ako si urobiť viac času?

Novodobí pracovníci žijú vo svete, v ktorom je zamestnanie postavené na piedestál. Všeobecne panuje mylná predstava, že čím viac práce prijmete a čím viac sa budete venovať úlohám, tým viac to vášmu šéfovi a kolegom preukáže, koľko ste oddaného pracovníka.

Väčšinou je to však jednoducho mylná predstava. To, že je váš program zaneprázdnený, ešte nemusí znamenať, že ste produktívny . A akú hodnotu prinášate, ak nie ste produktívny?

Poznanie rozdielu medzi zaneprázdnenosťou a produktivitou je základom schopnosti zvládnuť svoj nabitý pracovný program a získať tak viac času.

Aj keď ste zaneprázdnený, znamená to, že máte veľa na tanieri, byť produktívny znamená dosiahnutie efektívnych výsledkov v čo najmenšom čase. To druhé vás môže viesť k vyššej šanci na viac času na voľné užívanie.

Ak máte zaneprázdnený rozvrh, môžete sa nielen cítiť ohromení a vystresovaní, ale môžete sa tiež cítiť cítiť porazený a bez motivácie pokračovať a dokončiť svoje úlohy podľa svojich najlepších schopností.Reklama

Aj keď väčšina z vás nemusí byť schopná ovládať množstvo úloh, ktoré vám boli pridelené, existujú spôsoby, ktoré vám môžu pomôcť tieto úlohy zvládnuť, aby ste nimi netrávili všetok svoj čas.

Vytvorenie viac času nevyžaduje magického džina alebo stroj času. Je to jednoduchšie ako to. Všetko, čo potrebujete, sú techniky, ktoré môžete použiť, takže namiesto toho, aby ste boli zahltení a zahltení úlohami, môžete svoj plán zvládnuť produktívne.

Okrem nižšie uvedených techník vám Lifehack priniesol aj tieto Štvorstupňový sprievodca vytvorením viac času z rušného plánu . Je to bezplatný sprievodca, ktorý vám pomôže určiť priority vášho každodenného dopytu a prestať byť príliš zaneprázdnený!Chyťte bezplatného sprievodcu.

Poďme sa teraz venovať 5 technikám, ktoré pomôžu zvládnuť nabitý program.

1. Stanovte priority

Ak ešte nemáte stanovené priority v úlohách, robíte to úplne zle!

Dobrým spôsobom, ako to zvládnuť, je stanovenie priorít vo vašom rozvrhu, pretože sa zdôrazňuje, čo je potrebné urobiť ako prvé. Poznanie týchto informácií vám môže pomôcť zariadiť si čas a zabezpečiť dodržanie všetkých termínov.

Môžete vyskúšať prístup s prioritou jesť žabu . Metóda, ktorú vo svojej knihe populárne vytvoril Brian Tracy, Zjedz tú žabu! 21 skvelých spôsobov, ako prestať prokrastinovať a urobiť viac za kratší čas , nevyžaduje to, aby ste konzumovali obojživelníky, namiesto toho vás nabáda, aby ste najskôr splnili svoju najväčšiu úlohu.Reklama

Ide o to, že akonáhle z cesty dostanete najväčšiu úlohu, pocit úspechu bude taký veľký, že budete mať motiváciu dokončiť zvyšok svojich úloh za celý deň bez problémov, čo vytvorí akýsi dominový efekt. .

2. Nepreťažujte

Ak ste typ človeka, ktorý hovorí áno každej žiadosti, ktorá sa na vás hodí, potom sa nemožno čudovať, že ste dostali nabitý program. Ak sa ocitnete v plnení ďalších úloh a povinností, ako dokážete splniť, môže vás to viesť k tomu, že neznášam pracovnú mentalitu.

Aj keď niekomu nemusí povedať prirodzené odmietnutie, je to zručnosť, ktorú by ste si mali rozvinúť, ak sa chcete uistiť, že pracujete v medziach svojich možností. Nadmerné odhodlanie vo veciach vás môže pretiahnuť a spôsobiť ďalší tlak a stres.

Možno sa vám bude zdať ťažké povedať nie svojmu šéfovi, ale verte mi, že najskôr povedzte nie, skôr ich sklamete, ako keby ste sa niečoho chopili a nevyužili to na maximum.

Aj keď odmietnutie úloh a povinností pre vás vytvorí viac času, je vždy dobré mať na pamäti, že skôr ako automaticky odpoviete nie na každú žiadosť, mali by ste najskôr posúdiť, čo sa od vás žiada. Nikdy nemôžete vedieť, že môžu existovať niektoré veci, ktoré vám nezaberú príliš veľa času a ktoré by vám za to stáli.

Dozviete sa rady Leo Babauta Nežné umenie povedať č .

3. Buďte organizovaní

Plánovanie, koordinácia a zavedenie systému sú kľúčové pre produktívne riešenie nabitého programu.Reklama

To, ako si zachováte organizáciu, je samozrejme úplne na vás. Či už to znamená mať implementovaný systém riadenia všetkých úloh alebo jednoduchý denný zoznam úloh napísaný na kúsok papiera, vizualizácia vášho harmonogramu vám môže pomôcť zostať v organizácii a udržať si prehľad o všetkom.

Môže tiež zabezpečiť, že nezabudnete na dôležitú úlohu. Zamestnanosť v nabitom programe môže znamenať, že môžete veci náhodne prehliadnuť. Môže vám tiež pomôcť pripraviť sa na neočakávané prekvapenia alebo zmeny na poslednú chvíľu, aby to nespomaľovalo váš pracovný tok.

Pamätajte, že to, čo môže fungovať pre vášho kolegu, nemusí fungovať pre vás. Preto, že nemáte najnovší a najmodernejší systém plánovania, neznamená to, že váš spôsob organizácie je o niečo menej platný.

4. Delegát

Ak to dokážete, delegovanie úloh je ďalším spôsobom, ako zvládnuť nabitý program. Vedieť ako efektívne delegovať je základná zručnosť, ktorú by mal mať každý na akomkoľvek vedúcom mieste. Nielen, že odľahčí vaše pracovné zaťaženie, ale tiež uvoľní váš čas, aby ste ho mohli venovať niečomu, čo vás baví.

Efektívne delegovanie sa neskrýva iba ako vykrikovanie objednávok. Napríklad musíte určiť typ zručností, ktoré sú potrebné na splnenie úlohy, a potom určiť, kto bude najlepší. To vyžaduje, aby ste poznali svojich zamestnancov alebo kolegov. Musíte sa tiež ubezpečiť, že dávate jasné pokyny, aby ste sa vyhli opakovaniu úlohy, pretože to nebolo urobené správne prvýkrát.

Delegovanie úloh nie je prospešné iba pre vás. Môže pomôcť niekomu inému získať nové zručnosti, ktoré môžu byť pre neho užitočné v budúcnosti. Predtým, ako začnete delegovať, vždy sa však pozrite, či existujú úlohy, ktoré môžete úplne vylúčiť. Nemá zmysel dávať zodpovednosť niekomu inému, ak sa to skutočne nemusí robiť na prvom mieste. Chcete vytvoriť viac času pre všetkých vo firme, nielen pre seba!

5. Vezmite si prestávky

Nebezpečenstvom nabitého programu je, že môže viesť k stresu, vyčerpaniu a zníženiu produktivity; z tohto dôvodu je dôležité zahrnúť do svojho rozvrhu prestávky. Týka sa to najmä ľudí, ktorí pracujú pred počítačmi, pretože sú ohrození sedavým životným štýlom.Reklama

Pravidelné prestávky sú rozhodujúce pre udržanie zdravia a pohody. Príliš veľa stresu a vyčerpania môže viesť k vážnym zdravotným problémom, ako je napríklad vyhorenie z povolania,^[1]ktorý sa dnes uznáva ako legitímny syndróm spôsobený výlučne na pracovisku.

Výhodou pravidelných prestávok počas práce je, že aj keď sa môže zdať, že pôsobíte kontraproduktívne pri hľadaní viac času, udržaním zdravia a pohody skutočne zvyšujete svoju energiu a produktivitu.

Na zlepšenie mentálnej ostrosti o 13% stačí len 30-sekundový mikrobreak! Navyše tiež znižujete šance na chytenie choroby, ktorá môže viesť k značnému času mimo kancelárie.

Spodný riadok

Vďaka nabitému programu môžete ľahko uviaznuť v práci a zabudnúť na ďalšie veci vo vašom živote. Tam, kde sa zaneprázdnenosť vzťahuje na množstvo vecí, ktoré ste práve absolvovali, produktivita spočíva v tom, ako dobre zvládate svoje úlohy, aby ste dosiahli čo najviac v čo najkratšom čase.

Použitím vyššie uvedených 5 techník môžete produktívnejšie spravovať svoj rozvrh; ste tiež o krok bližšie k odstráneniu predstavy, že nenávidím úplné fungovanie z vašej mysle, keď si všimnete, že sa váš plán uvoľňuje.

Vytvorený čas budete môcť stráviť vecami, na ktorých vám záleží najviac.