Mnoho ľudí, keď čelí šiestim desiatkam úloh naraz, sa rozhodnú pracovať dlhšie a tlačia sa do bodu vyčerpania, aby mohli veci dokončiť. Toto však naozaj nie je najlepší spôsob, ako na to. Namiesto toho je čas pozrieť sa na to, ako pracovať inteligentnejšie, nie ťažšie, a naučiť sa efektívnejšie spôsoby práce.

Chytrejšia a nie zložitejšia práca zahŕňa lepšie riadenie času, vedieť, čo a kedy treba urobiť, a využívať nástroje, ktoré vás udržia na správnej ceste. Tu je niekoľko najlepších tipov, ktoré vám pomôžu začať.

1. Zlepšite svoje schopnosti v oblasti riadenia času

Pokiaľ ide o správu času, existuje niekoľko jednoduchých pravidiel, ktoré vám môžu skutočne pomôcť lepšie zvládnuť čas.

Napríklad pri nastavovaní úlohy s najvyššou prioritou musíte vypnúť telefón a ignorovať e-mail, aby ste sa mohli sústrediť na jednu úlohu naraz. Potom musíte opustiť akékoľvek predstavy o multitasking , pretože vás to spomalí a zničí sústredenie. Na záver si stanovte primeraný termín a urobte všetko pre to, aby ste ho dodržali.

Správa času nemusí byť komplikovaná, musí však byť dôsledná. Zaviesť stratégiu.

Keď sa narodíte, narodíte sa s 30 000 dňami. To je všetko. Najlepšie strategické plánovanie, ktoré vám môžem dať, je premýšľať o tom. - Sir Ray Avery

2. Urýchlite svoje písanie a použite skratky

V dnešnej dobe sme všetci otrokmi klávesnice. Prečo teda urýchliť svoje písanie a pokúsiť sa zbaviť syndrómu dvoch prstov. V skutočnosti vy ušetrite 21 dní v roku iba rýchlym zadaním !

Vyskúšajte niektoré z týchto aplikácií a hier, ktoré vám pomôžu rýchlo písať: 8 najefektívnejších hier a aplikácií, vďaka ktorým sa naučíte rýchlo písať Reklama

Používanie skratiek na klávesnici je ďalším šetričom času a môže vám urýchliť prácu.Napríklad stlačením F2 premenujete vybraný súbor, zatiaľ čo CTRL + I vloží vybraný text kurzívou.

Je ich toľko. Ak si dáte tú námahu naučiť sa ich, skutočne vám môžu pomôcť a z dlhodobého hľadiska vám ušetria čas.

3. Naučte sa, ako používať nástroje na zvýšenie produktivity

Ak chcete pracovať inteligentnejšie, nie ťažšie, stojí za to stiahnuť si všetky užitočné nástroje a aplikácie, ktoré môžu zvýšiť vašu produktivitu. Pozrite sa na 18 najlepších aplikácií a nástrojov na správu času a nainštalujte si všetko, čo vyhovuje vašim potrebám.

Tieto nástroje vám môžu pomôcť sústrediť sa, organizovať úlohy a eliminovať vyrušovanie z vášho pracovného priestoru. Byť produktívny nikdy nebolo také ľahké.

4. Používajte telefón múdro

Namiesto písania e-mailov je niekedy lepšie zdvihnúť telefón a porozprávať sa so zodpovednou osobou. Šetrí čas, najmä pri dôležitých alebo urgentných diskusiách.

Ak tento kolega pracuje v tej istej kancelárii, je ešte lepšie ísť sa s ním porozprávať. Dá vám pauzu, dá sa trochu cvičiť a skutočne nadväzujete ľudský kontakt, ktorý vám môže pomôcť počas dňa sa trápiť.

5. Udržujte kartu na svojich kartách

Ak ste ako ja, možno by ste zistili, že máte v hornej časti prehliadača otvorených veľa záložiek. Ak chcete nájsť ten, ktorý hľadáte, musíte ich vyhľadať, pretože sú mimo obrazovku. Otvorením všetkých týchto kariet sa spomalí aj váš prehliadač.

Jedným z riešení je použitie OneTab , ktorý umožňuje udržiavať na obrazovke prehľadný zoznam kariet, keď sa chcete rýchlo dostať k jednému z nich alebo si chcete pripomenúť, ktoré z nich máte otvorené.Reklama

6. Použite zoznam úloh

Všetci vieme o zoznamy úloh, a zisťujem, že sú všeobecne skvelé. Dávajú mi veľký pocit úspechu, keď dokončujem vykonané úlohy.

Často sa však stretávam s tým, že robíme nepodstatné úlohy alebo také, ktoré sa dajú ľahko odložiť. Preto veľa ľudí odporúča zoznam, ktorý nesmie byť uvedený.^[1]

Zoznam úloh je plný vecí, ktorým sa musíte vyhnúť, aby ste v dlhodobom horizonte dosiahli dobrú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Môžete napríklad bezducho pridať sociálne médiá alebo ľudí, ktorí vás potešia do zoznamu neuvedených, a pomôcť vám sústrediť sa na to, na čom skutočne záleží.

7. Očakávajte zlyhanie a bojujte proti paranoje

Keď neúspech odhalí svoju škaredú hlavu, niektorí ľudia zostanú paranoidní a obávajú sa, že by sa z toho mohol stať trend.

Projekty sa budú zhoršovať a zlyhania by sa mali skôr očakávať, ako sa ich treba obávať. Poučenie sa z neúspechu a analýza toho, čo sa pokazilo, je najlepšia cesta vpred.

Nenechajte sa zahanbiť svojimi neúspechmi, poučte sa z nich a začnite odznova. -Richard Branson

8. Buďte struční

Túlanie sa na schôdzkach, v e-mailoch a dokonca aj pri predstavovaní sa novým klientom môže stratiť veľa času ľuďom a nie je najlepším miestom, kde začať, keď chcete pracovať inteligentnejšie, nie ťažšie.

Jedným zo spôsobov je precvičiť a zaostriť reč vo výťahu,^[2]ktorá ľuďom do 30 sekúnd alebo menej povie, prečo potrebujú vaše schopnosti a ako môžu mať prospech z obchodovania s vami.Reklama

Spomeňte si na množstvo situácií, kde by to mohlo byť užitočné:

• Získavanie nových kontaktov
• Rozprávanie o sebe na pracovnom pohovore
• Stretávanie ľudí na konferenciách alebo večierkoch
• Telefonické hovory s novými klientmi

9. Spýtajte sa správne otázky

Či je muž šikovný, zistíte podľa jeho odpovedí. Či je muž múdry, spoznáte podľa jeho otázok. -Naguib Mahfouz

Ako získate spätnú väzbu? Tajomstvom je klásť správne otázky v pravý čas.

Keď to urobíte, zhromažďujete informácie, ktoré potrebujete pri rozhodovaní, a ktoré vám pomôžu zamerať sa na správne úlohy pre daný deň. Ušetrí vám to čas a budete môcť skrátiť schôdzky na minimum prepracovaním dôležitej práce.

Výskum ukazuje, že kladenie správnych otázok môže viesť k zvýšeniu pozitívnych účinkov o 400%.^[3]Motivácia zamestnancov a pozitívny vplyv na hospodársky výsledok spoločnosti majú aj ďalšie výhody.

10. Naučte sa toľko, koľko môžete

Mali by ste byť vždy na strmej krivke učenia. Prezrite si svoj profil schopností a určte, kde potrebujete vyplniť medzeru. Porozprávajte sa s dôležitými spojeniami a sieť vo vašom výklenku .

Majte prehľad o trendoch a vývoji. Keď sa naskytne príležitosť, budete najlepšie vybavení ju využiť, pretože ste sa nikdy neprestali učiť. Je to skvelý spôsob, ako pracovať inteligentnejšie, nie ťažšie.

Ži, akoby si mal zajtra zomrieť. Učte sa, akoby ste mali žiť večne. -Mahátma Gándhí

Ak sa chcete naučiť, ako sa stať super učiacim sa, pozrite si bezplatného sprievodcu Lifehack: Zvýšte výkon mozgu a staňte sa super učiacim sa (základný sprievodca)

11. Starajte sa o svoje najväčšie zdroje

Ste svoj najväčší zdroj, takže starostlivosť o svoje telo a myseľ je kľúčová, keď chcete pracovať inteligentnejšie, nie ťažšie.

Ak nemáte dostatok spánku, pohybu a relaxácie, zistíte, že ste čoraz menej produktívni. Začnete pracovať dlhšie a dlhšie hodiny, čo je presný opak toho, čo chcete. Namiesto toho začnite deň dobrými raňajkami a malým tréningom, ktorý vám dodá ohromnú podporu.

Celkovo sa uistite, že ste v najlepšej možnej forme. Je užitočné pamätať na to, že počas dňa musíte robiť prestávky. Výskum ukázal, že aj veľmi krátke okamihy odklonu môžu výrazne zvýšiť vašu produktivitu.^[4]

15 minút odpočinku, čerstvého vzduchu a pohybu je jedným z najlepších spôsobov, ako pracovať inteligentnejšie, nie ťažšie, a popri tom si zlepšíte svoje duševné zdravie.

12. Nenechajte sa chytiť do pasce lepšej práce a Ťažšie

Ako spoločnosť sme posadnutí tým, že sa učíme pracovať inteligentnejšie, aby sme boli efektívnejší a šetrili čas všade naokolo.^[5]

Najdôležitejšie je však pamätať na to, že by ste mali prijať, keď ste pripravení tento počítač vypnúť, a nevyplniť čas ešte väčšou prácou. Keď budete na ceste pracovať inteligentnejšie, využite čas, ktorý ste pre seba vyhrali, na prácu mimo práce, ktorá vám prinesie radosť.

Spodný riadok

Kľúčom k vyššej produktivite je práca inteligentnejšia, nie ťažšia. Inteligentnejšia práca šetrí drahocenný čas a energiu na veci, na ktorých skutočne záleží - vaše životné ciele, osobný rast, zdravie a vaše vzťahy.Reklama

Pomocou vyššie uvedených tipov môžete začať robiť viac za kratší čas.

Viac informácií o tom, ako pracovať inteligentnejšie, nie ťažšie

• Ako zvýšiť výkon mozgu, zvýšiť pamäť a stať sa 10x inteligentnejším
• 7 efektívnych tipov na správu času, ktoré maximalizujú vašu produktivitu
• 50 spôsobov, ako zvýšiť produktivitu a dosiahnuť viac za kratší čas

Odporúčaný fotografický kredit: JESHOOTS.COM cez unsplash.com

Odkaz