11 VECÍ, KTORÉ MÔŽETE UROBIŤ PRE ZVÝŠENIE PRODUKTIVITY ZAMESTNANCOV

Podľa Úradu pre štatistiku práce trávia Američania na pracovisku 8,8 hodiny denne.^[1]To je dokonca viac ako 7,7 hodín, ktoré strávime spánkom. Faktom je, že teraz trávime viac času so svojimi spolupracovníkmi ako s rodinou, čo znamená, že majú možnosť ovplyvňovať našu náladu každý deň, takže produktivita zamestnancov je nevyhnutnosťou.

Motivovaný zamestnanec vytvára na pracovisku pozitívne prostredie, zatiaľ čo nemotivovaný zamestnanec je deštruktívny a demoralizujúci.

Tu je niekoľko účinných spôsobov, ktoré vám pomôžu motivovať zamestnanca a zvýšiť jeho výkon.

1. Vytvorte rodinnú atmosféru

Nehovoríme o rovnakom zaobchádzaní so zamestnancom, ako by ste sa správali k svojej matke alebo bratovi. Ide o vytvorenie atmosféry, v ktorej sa zamestnanci cítia bezpečne a rešpektovaní.

Uistite sa, že vaši zamestnanci vedia, že bez ohľadu na to, ako sa o nich cítite, máte vždy chrbát a ste ochotní ich sprevádzať neúspechmi a pomáhať im sláviť úspechy.

Ak chcete neporaziteľný tím, najskôr sa uistite, že sa cítia bezpečne.

2. Poznajte pozadie svojich zamestnancov

Naša motivácia do práce je obrovským faktorom toho, ako budeme pracovať na pracovisku. Vysokoškolák, ktorý pracuje cez deň a chodí do školy v noci, má inú motiváciu pracovať, ako osamelá matka, ktorá musí kŕmiť dve deti.Reklama

Pochopenie motivácie vašich zamestnancov vám umožní vytvoriť si systém podpory, ktorý je pre každého zamestnanca prospešný aj motivujúci, a pomôže vám zvýšiť produktivitu zamestnancov všade naokolo.

3. Vlak a preškolenie

Zamestnanec bude s väčšou pravdepodobnosťou produktívny, keď presne pochopí, čo sa od neho očakáva, a dostane školenie na vykonávanie takejto úlohy.

Školenie dáva dôveru a dôvera vedie k produktivite zamestnancov.

Pamätajte, že po niekoľkých rokoch bude pravdepodobne musieť byť zamestnanec preškolený na všetky nové nástroje alebo procesy, ktoré sa v kancelárii používajú. Ak im to ponúknete, pomôže im to ďalej rásť a zostať motivovaní robiť svoju najlepšiu prácu.

4. Používajte malé stimuly

Budete prekvapení, aká výkonná môže byť darčeková karta v hodnote 10 dolárov na pracovisku. Nemá to veľa spoločného s peniazmi alebo peňažnou hodnotou; súvisí to s tým, ako sú zamestnanci uznávaní za dosiahnuté výsledky. Keď dostanú a malá odmena , cítia, že sú oceňovaní, čo je skvelý spôsob, ako kohokoľvek motivovať.

5. Vypočujte si názory

Posledné slovo by vždy malo prísť od nadriadených, mali by ste však vždy povzbudiť zamestnancov, aby sa podelili o svoje myšlienky a názory a skutočne počúvali, keď to robia. Zapojenie zamestnancov je nevyhnutnosťou, ak chcete zvýšiť produktivitu.

Hodnotenie názorov a počúvanie návrhov zamestnancov pred rozhodnutím im ukáže, že sú súčasťou tímu, a dá im pocit, že sú prínosom pre spoločnosť.Reklama

Zamestnanci pracujú lepšie, keď majú pocit, že je počuť ich hlas, pretože budú mať väčší záujem prispieť k dosiahnutiu úspechu v spoločnosti.

6. Zaobchádzať so zamestnancami ako s jednotlivcami

Zamestnanci majú život mimo pracoviska, ktorý by mal mať vždy prednosť pred prácou^[2].

Táto slobodná matka, ktorú zamestnávate, nemusí mať vždy usporiadanú opatrovateľku. Vysokoškolák môže mať finále, ktoré musí absolvovať, aby absolvoval štúdium.

Ak chcete zvýšiť produktivitu zamestnancov, buďte zdvorilí a chápaví, keď sa vašim zamestnancom stane život, a budete mať vďačného a produktívneho pracovníka.

7. Dajte im správne vybavenie

Zaistite, aby každodenné vybavenie kancelárie fungovalo. Nie je nič horšie, ako keď zamestnanec povie, že nemôže dokončiť svoje každodenné úlohy, pretože bol nefunkčný počítač.

Nedávajte im žiadne ospravedlnenie, aby sa flákali, ale buďte tiež chápaví, keď existujú kancelárske nehody, ktoré im bránia v dokončení vecí.Reklama

8. Odpovedzte na otázky

Zamestnanec môže mať pocit, že je lepšie urobiť niečo zle, ako sa pýtať, ako urobiť niečo správne, pretože sa bojí, že nebude vyzerať nekompetentne.

Vy ste osoba zodpovedná z nejakého dôvodu. Zdôraznite, že kladenie otázok je dobrá vec, a kedykoľvek za vami zamestnanec príde s otázkou, odpovedzte s trpezlivosťou a jasnou a priamou odpoveďou.

Jasné a včasné zodpovedanie otázok udrží vysokú produktivitu zamestnancov.

9. Oslavujte víťazstvá, nezáleží na tom, aké malé

Keď to zamestnanec vidí každý pozitívny príspevok tímu je uznaný, vie, že ich činy sa počítajú a že to, čo robia, skutočne robí rozdiel.

Oslavy nemusia obsahovať koláč a šampanské. Môže to byť jednoduchá dobrá práca a potľapkanie po pleci. Pokiaľ uznávate víťazstvá, pomôže to motivovať každého človeka na pracovisku.

10. Buďte modelkou role

Keď ľudia vidia pracovať šéfa, budú tiež pracovať. Keď vidia, ako sa šéf fláka, urobia to isté. Pracovná sila bude vždy zrkadliť ich bezprostredných nadriadených, takže buďte typom pracovníka, ktorého chcete svojim zamestnancom modelovať, aby sa zvýšila produktivita zamestnancov.

To zahŕňa veľa sebareflexia , takže nezabudnite analyzovať aj svoju vlastnú pracovnú morálku spolu s pracovnou morálkou svojich zamestnancov.Reklama

11. Správajte sa k zamestnancom rovnako

Na pracovisku nie je nič horšie ako vidieť, že sa so zamestnancami nezaobchádza ako s rovnými. Všetci sme zažili, že máme rovesníka, ktorý bol považovaný za obľúbeného. Pamätáme si tiež, aké skľučujúce a rozčúlené pocity sme sa vďaka tomu cítili.

Ak ste šéfom a máte obľúbené osoby, riskujete, že budete mať rozdelenú pracovnú silu.

V čase, keď je najvyššia súťaž o prácu, musíme si všetci pamätať, že sme sledovaní. Patria sem šéfovia, manažéri a nadriadení. Ak chcete odradiť bezohľadné prostredie, ponúknite každému zamestnancovi rovnaké množstvo spätnej väzby a pozornosti a buďte opatrní, aby ste sa vyhli výberu obľúbených položiek.

Spodný riadok

Anne Mulcahyová to vystihuje dobre, keď hovorí:

Zamestnanci, ktorí sa domnievajú, že vedenie sa ich týka ako celej osoby, nielen zamestnanca, sú produktívnejší, spokojnejší a plnší. Spokojní zamestnanci znamenajú spokojných zákazníkov, čo vedie k ziskovosti. - Anne M. Mulcahy, bývalá generálna riaditeľka spoločnosti Xerox Corporation

Zamestnanci, ktorým záleží na nadriadených, budú mať v konečnom dôsledku vyššiu produktivitu a spokojnosť na svojom pracovisku. Ak máte záujem o zvýšenie produktivity zamestnancov, vytvorte si pracovné prostredie, kde sa každý člen tímu cíti byť vypočutý a rešpektovaný. Odtiaľ všetko zapadne na miesto.