Ale nie! Nie ďalšia nudná prezentácia v PowerPointe! Moje oči, moje oči ... !!!

Koľko stojí za to byť v publiku pre ďalšiu vyťahovanú, nudnú a nezáživnú prezentáciu? A čo je ešte horšie, koľko to je, byť ten pravý dávať že?

Pravda je, že zlý PowerPoint sa stane dobrým ľuďom a osoba, ktorá prednáša prezentáciu, je pomerne často rovnako obeťou ako chudobní blázni, ktorí ju počúvajú.

Tu je desať tipov, ktoré vám pomôžu trochu pridať zing! na ďalšiu prezentáciu. Nie sú samozrejme ani zďaleka komplexné, ale majú začiatok. Neváhajte a podeľte sa o svoje vlastné tipy v komentároch.Reklama

1. Napíš scenár.

Trocha plánovania je dlhá cesta. Väčšina prezentácií je napísaná v PowerPointe (alebo inom balíku prezentácií) bez akéhokoľvek rýmu alebo dôvodu.

To je basa. Cieľom vašich snímok je ilustrovať a rozšíriť to, čo budete hovoriť svojmu publiku. Mali by ste vedieť, čo máte v úmysle povedať, a potom zistiť, ako si to vizualizovať. Pokiaľ nie ste expertom na improvizáciu, nezabudnite svoju prezentáciu napísať alebo aspoň načrtnúť skôr, ako sa pokúsite zostaviť snímky.

Uistite sa, že váš scenár dodržiava dobré konvencie rozprávania: dajte mu začiatok, stred a koniec; mať jasný oblúk, ktorý sa utvára k nejakému vyvrcholeniu; prinútte svoje publikum oceniť každú snímku, ale snažte sa zistiť, čo bude ďalej; a ak je to možné, vždy ich nechaj chcieť.

2. Prosím jednu vec po druhej.

V každom okamihu by to, čo by malo byť na obrazovke, bolo to, o čom hovoríte. Naše publikum takmer okamžite prečíta každú snímku hneď, ako sa zobrazí; ak máš ďalšie štyri body, ktoré si tam plánuješ vynahradiť, budú o tri kroky pred tebou a budú skôr čakať na to, ako ich stihneš, než aby si so záujmom sledoval bod, ktorý robíš.Reklama

Naplánujte si svoju prezentáciu tak, aby sa v danom okamihu zobrazil iba jeden nový bod. Hneď ako ich dosiahnete, môžete odrážkové body odhaliť po jednom. Grafy je možné umiestniť na ďalšiu snímku, na ktorú sa bude odkazovať, keď sa dostanete k údajom, ktoré graf zobrazuje. Úlohou moderátora je riadiť tok informácií tak, aby ste vy a vaše publikum zostali synchronizované.

3. Žiadne odseky.

Tam, kde väčšina prezentácií zlyháva, je to, že ich autori, presvedčení, že vytvárajú nejaký druh samostatného dokumentu, vložia na svoje snímky všetko, čo chcú povedať, do veľkých a objemných blokov textu.

Gratulujem. Práve ste zabili miestnosť plnú ľudí. Príčina smrti: smrteľná otrava nudou.

Vaše snímky sú ilustrácie za vašu prezentáciu, nie samotná prezentácia. Mali by podčiarknuť a zdôrazniť, čo hovoríte, keď prezentujete - odložte si textové odseky pre svoj skript. PowerPoint a ďalší prezentačný softvér majú funkcie na zobrazovanie poznámok na obrazovke prezentujúceho, ktoré sa neodošlú do projektora, alebo môžete použiť poznámkové karty, samostatný dokument textového procesora alebo vašu pamäť. Len to nedávajte na obrazovku - a preboha, ak to z nejakého dôvodu dáte na obrazovku, nestojte chrbtom k svojmu publiku a čítať to z obrazovky!Reklama

4. Dbajte na dizajn.

PowerPoint a ďalšie prezentačné balíčky ponúkajú najrôznejšie spôsoby, ako do svojich snímok pridať vizuálny blesk: zosvetlenie, prejdenie prstom, blikajúci text a ďalšie nepríjemnosti sa dajú príliš ľahko vložiť pomocou niekoľkých kliknutí myšou.

Vyvarujte sa pokušeniu upravovať svoje stránky sýrovými efektmi a zamerajte sa radšej na jednoduché základy návrhu:

• Pre hlavný text používajte bezpätkové písmo. Bez pätky ako Arial, Helvetica alebo Calibri bývajú na obrazovkách najľahšie čitateľné.
• Používajte ozdobné písma iba pre hlavičky snímok a potom iba ak sú ľahko čitateľné. Dekoratívne písma - kaligrafia, nemecký čierny povrch, futuristický, psychotický rukopis, kvety, secesia atď. - sa ťažko čítajú a mali by byť vyhradené iba pre veľké nadpisy v hornej časti stránky. Ešte lepšie je držať sa klasického písma serif, ako je Georgia alebo Baskerville.
• Vložte tmavý text na svetlé pozadie. Toto sa opäť číta najľahšie. Ak musíte použiť tmavé pozadie - napríklad ak vaša spoločnosť používa štandardnú šablónu s tmavým pozadím - uistite sa, že je váš text dosť svetlý (biely, krémový, svetlošedý alebo pastelový) a možno zväčší veľkosť písma na dve alebo tri zárezy.
• Zarovnajte text doľava alebo doprava. Zarovnaný text je ťažšie čitateľný a vyzerá amatérsky. Zarovnajte všetok svoj text na pravú alebo ľavú základnú čiaru - bude vyzerať lepšie a bude sa ľahšie sledovať.
• Vyvarujte sa neporiadku. Titulok, niekoľko odrážok, možno obrázok - čokoľvek viac a riskujete stratu publika, keď to všetko vyrieši.

5. Používajte obrázky striedmo

V prezentáciách existujú dva myšlienkové prúdy. Niektorí hovoria, že pridávajú vizuálny záujem a udržiavajú pozornosť publika; iní hovoria, že obrázky sú zbytočným vyrušovaním.

Obidva argumenty majú určitú hodnotu, takže v tomto prípade je najlepšou možnosťou rozdiel rozdeliť: obrázky používajte iba vtedy, keď pridávajú dôležité informácie alebo konkretizujú abstraktný bod.Reklama

Keď už sme pri tom, tak absolútne nie použite vstavaný klipart programu PowerPoint. Všetko, čo pochádza z balíka Office 2003 a starších, už každý vo vašom publiku videl tisíckrát - stalo sa z nich unavené, vyčerpané klišé a dúfam, že vám nemusím hovoriť, aby ste sa vo svojich prezentáciách unavenému, použitému klišé vyhli. . Programy Office 2007 a iné programy ako Office obsahujú niektoré kliparty, ktoré nie sú také známe (aj keď budú, a čoskoro), ale teraz už celá koncepcia klipartov ubieha - len nie cítiť už čerstvé a nové.

6. Myslite mimo obrazovky.

Pamätajte, že snímky na obrazovke sú iba časť prezentácie - a nie hlavnej časti. Aj keď sa pravdepodobne nachádzate v tmavej miestnosti, zamyslite sa nad svojím spôsobom prezentácie - ako sa držíte, čo nosíte, ako sa pohybujete po miestnosti. Vy pri prezentácii sa zameriavajú na všetko, bez ohľadu na to, aké zaujímavé sú vaše snímky.

7. Majte háčik.

Rovnako ako najlepšie texty, aj najlepšia prezentácia otriasla ich publikom skoro a potom ich priťahovala. Otvorte niečo prekvapujúce alebo zaujímavé, niečo, čo prinúti vaše publikum posadiť sa a všímať si to. Najvýkonnejšie háčiky sú často tie, ktoré priťahujú priamo emócie publika - ponúknite im niečo úžasné alebo, ak je to vhodné, vystrašte ich. Zvyšok vašej prezentácie potom bude v skutočnosti váš prísľub, že sa stane úžasná vec alebo desivá vec nie stať sa.

8. Pýtajte sa.

Otázky vzbudzujú záujem, vzbudzujú zvedavosť a priťahujú divákov. Preto sa ich veľa opýtajte. Vytvorte napätie položením otázky a nechajte svoje publikum chvíľu dusiť, než prejdete na ďalšiu snímku s odpoveďou. Vyskúšajte ich vedomosti a potom im ukážte, ako málo toho vedia. Ak je to vhodné, zapojte sa do malej otázky a odpovede so svojím publikom, s ty kladenie otázok.Reklama

9. Modulovať, modulovať, modulovať.

Najmä keď ste prezentáciu robili už predtým, môže byť ľahké spadnúť do dronu. Pokračovať ďalej a ďalej a ďalej a ďalej a len s minimálnymi zmenami skloňovania. Vždy hovorte, akoby ste hovorili s priateľom, nie ako keby ste čítali z kartičiek (aj keď ste). Ak je pre vás pri podávaní náročné udržať živý a príjemný tón hlasu, urobte niekoľko praktických testov. Ak to stále nedokážete správne a prezentácie sú veľkou časťou vašej práce, absolvujte kurz verejného prednesu alebo sa pripojte k Toastmasters.

10. Porušte pravidlá.

Rovnako ako vo všetkom ostatnom, aj v tomto prípade platí, že každé z týchto pravidiel alebo iné známe pravidlo nebude platiť. Ak viete, že existuje dobrý dôvod na porušenie pravidiel, choďte do toho. Porušovanie pravidiel je úplne prijateľné správanie - ignorovanie pravidiel alebo ich porušovanie, pretože jednoducho neviete nič lepšie, čo vedie k nepríjemným nudným prezentáciám, ktoré vedú k nude, depresiám, psychopatickým zlomom a nakoniec k smrti. A to nechcete, však?