10 praktických spôsobov, ako vylepšiť schopnosti riadenia času

10 praktických spôsobov, ako vylepšiť schopnosti riadenia času

Váš Horoskop Na Zajtra

Cítite sa často vystresovaný prílišnou prácou alebo príliš veľa povinnosťami? Postupom času máte pocit, že máte po ruke viac úloh, ako máte čas na to?

Trik spočíva v usporiadaní úloh a efektívnom využití času na to, aby ste každý deň zvládli viac vecí. To vám môže pomôcť znížiť hladinu stresu a zvýšiť produktivitu v práci aj doma.



Schopnosti riadenia času si vyžadujú istý čas, kým sa rozvinú, a budú vyzerať u každého človeka inak. Tu je kľúčové nájsť to, čo vám najlepšie vyhovuje a váš nabitý program.



Na úvod je tu 10 spôsobov, ako si vylepšiť svoje schopnosti riadenia času a zvýšiť produktivitu.

1. Úlohy delegáta

Je bežné, že každý z nás prijíma viac úloh, ako je schopný splniť. To môže často vyústiť do stresu a vyhorenia.

Delegovanie neznamená, že utekáte zo svojich povinností, ale skôr sa učíte správnemu riadeniu svojich úloh. Naučte sa umenie delegovania práce na svojich podriadených podľa ich zručností a schopností a urobte viac. To vám nielen uvoľní čas, ale pomôže členom vášho tímu cítiť sa ako neoddeliteľná súčasť pracovnej skladačky.Reklama



2. Uprednostnite prácu

Pred začiatkom dňa si urobte zoznam úloh, ktoré si vyžadujú vašu okamžitú pozornosť. Nedôležité úlohy môžu stráviť veľa vášho drahocenného času a máme tendenciu ponúkať im príliš veľa energie, pretože sú ľahšie alebo menej stresujúce.

Identifikácia urgentných úloh, ktoré je potrebné v ten deň dokončiť, je však pre vašu produktivitu rozhodujúca. Keď viete, kam dať svoju energiu, začnete robiť veci v poradí, ktoré bude vyhovovať vám a vášmu harmonogramu.



V skratke, uprednostnite svoje dôležité úlohy aby ste sa sústredili.

3. Vytvorte plán

Vezmite si so sebou plánovač alebo notebook a vymenujte všetky úlohy, ktoré vás napadnú. Keď budete môcť po dokončení dokončovať položky, budete mať pocit úspechu a budete motivovaní.

Vytvorte si jednoduchý 'Zoznam úloh pred začiatkom dňa uprednostnite úlohy a zamerajte sa na to podstatné. Uistite sa, že aj tieto úlohy sú dosiahnuteľné. Ak existuje veľká úloha, ktorú musíte splniť, urobte túto jedinú vec zo svojho zoznamu. Môžete tlačiť ostatných na ďalší deň.

Aby ste lepšie zvládli svoje schopnosti v oblasti riadenia času, môžete si vytvoriť 3 zoznamy: pracovný, domáci a osobný.Reklama

4. Stanovte si termíny

Keď máte po ruke úlohu, stanoviť realistický termín a držať sa toho. Po zadaní termínu môže byť užitočné napísať ho na poznámku a umiestniť ho blízko vášho pracovného priestoru. Takto získate vizuálne vodítko, ktoré vás udrží v práci.

Pokúste sa stanoviť termín niekoľko dní pred termínom uskutočnenia úlohy, aby ste mohli dokončiť všetky úlohy, ktoré vám môžu prekážať.Postavte sa výzve a dodržte termín; odmeňte sa za splnenie náročnej výzvy.

5. Prekonajte prokrastináciu

Prokrastinácia je jednou z vecí, ktorá má negatívny vplyv na produktivitu. Môže to mať za následok stratu nevyhnutného času a energie. Môže to byť hlavný problém vo vašej kariére aj v osobnom živote[1].

Vyhýbanie sa prokastinácia môže byť pre mnohých ťažké. Máme tendenciu otáľať, keď sa cítime znudení alebo ohromení. Pokúste sa naplánovať menšie zábavné aktivity na celý deň, aby ste zvládli náročnejšie úlohy. To vám môže pomôcť zostať na správnej ceste.

6. Zaoberajte sa stresom múdro

Stres sa často vyskytuje, keď prijmeme viac práce, ako sme schopní vykonať. Výsledkom je, že naše telo začne pociťovať únavu, čo môže mať vplyv na našu produktivitu.

Stres má rôzne formy pre rôznych ľudí, ale niektoré produktívne spôsoby riešenia stresu môžu zahŕňať:Reklama

  1. Dostať sa von
  2. Cvičenie
  3. Cvičenie meditácie
  4. Vyvolávanie priateľa
  5. Účasť na vašom obľúbenom koníčku
  6. Počúvanie hudby alebo podcastu

Kľúčom je nájsť, čo vám vyhovuje, pokiaľ ide o zníženie vašej stresovej reakcie. Ak nemáte čas na nič iné, vyskúšajte pár dýchacie techniky . Dajú sa to urobiť za pár minút a preukázateľne znižujú hladinu hormónov vyvolávajúcich stres.

7. Vyvarujte sa multitaskingu

Väčšina z nás má pocit, že multitasking je efektívny spôsob uskutočňovania vecí, ale pravdou je, že robíme lepšie, keď sa sústredíme a sústredíme na jednu vec. Multitasking obmedzuje produktivitu a malo by sa im zabrániť, aby sa zlepšili schopnosti riadenia času.

Využite zoznamy úloh a termíny, ktoré vám pomôžu sústrediť sa! Takto môžete lepšie robiť to, čo robíte. Pred začatím druhého počkajte, kým jeden nedokončíte. Budete prekvapení, o koľko viac toho zvládnete.

8. Začnite skôr

Najúspešnejší ľudia majú jedno spoločné - začínajú svoj deň skôr pretože im dáva čas sedieť, premýšľať a plánovať si deň.

Keď vstanete skoro, ste pokojnejšia, tvorivejšia a bystrejšia. Postupom dňa začnú vaše energetické hladiny klesať, čo ovplyvňuje vašu produktivitu, motiváciu a zameranie[2].

Ak nie ste ranní ľudia, môžete skúsiť prebudiť sa o tridsať minút skôr, ako je váš obvyklý čas. Budete prekvapení, koľko toho za ten čas stihnete. Ak ho nechcete používať do práce, trénujte alebo si dajte zdravé raňajky. Tento druh rutiny tiež prispeje k vašej produktivite počas dňa. Stanovením cieľov skracujete čas, ktorý potrebujete na rozmyslenie, kam máte namierené.Reklama

9. Robte pravidelné prestávky

Kedykoľvek sa cítite unavení a vystresovaní, urobte si prestávku 10 až 15 minút. Príliš veľa stresu môže spôsobiť daň na vašom tele a ovplyvniť vašu produktivitu.

A ešte lepšie je naplánovať si prestávky. Pomôže vám to relaxovať a neskôr sa opäť vrátite do práce s energiou. Ak viete, že prichádza zlom, pravdepodobne prekonáte nudu alebo nedostatok motivácie presadiť danú úlohu.

Choďte na prechádzku, počúvajte hudbu alebo sa rýchlo natiahnite. Najlepší nápad je úplne si oddýchnuť od práce a stráviť čas so svojimi priateľmi a rodinou.

10. Naučte sa povedať Nie

Zdvorilo odmietnuť prijať ďalšie úlohy ak si myslíte, že ste už preťažení prácou. Predtým, ako sa dohodnete na vykonaní práce navyše, si pozrite zoznam úloh.

Mnoho ľudí sa obáva, že keď odmietnete, budú vyzerať sebecky, ale pravdou je, že ak nie, je to jeden z najlepších spôsobov, ako sa postarať o seba a svoj čas. Keď sa o to postaráte, zistíte, že máte viac energie venovať sa dôležitým veciam, ktoré ľudia okolo vás nakoniec ocenia.

Záverečné myšlienky

Keď vyjasníte, čo máte na tanieri, budete sústredenejší a stihnete viac za kratší čas.Reklama

Kvalitný manažment času si vyžaduje každodennú prax stanovovania priorít úloh a ich organizácie tak, aby šetrila čas a dokázala dosiahnuť viac. Vyššie uvedené stratégie používajte niekoľko týždňov a zistite, či vám pomôžu. Možno budete prekvapení, koľko času ešte máte.

Ďalšie tipy na zručnosti v oblasti riadenia času

Odporúčaný fotografický kredit: Brad Neathery cez unsplash.com

Odkaz

[1] ^ S: Optimálne časovo nekonzistentné viery: nesprávne plánovanie, prokrastinácia a odhodlanie
[2] ^ Chronobiology International: Prečo sa večerní ľudia považujú za inteligentnejších ako ranní jedinci? Úloha veľkej päťky, narcizmus a objektívne kognitívne schopnosti

Kalórií